Bogføring for begyndere

Mange bogfører i dag selv ret problemfrit i små virksomheder og selskaber.
Der er flere billige regnskabs programmer som er meget nemme at bruge, for personer der ikke kender regler, men alligevel gerne selv vil bogføre.
Desværre er der selv om man benytter disse programmer, stadig fejl i mange af de små og mellemstore virksomheders regnskaber ved kontrol.
Og selv de største virksomheder har fejl i der deres regnskaber.
Og det er dig som virksomhedsejer, der skal sikre at dit regnskab stemmer, og overholder bogføringsloven.
Alt dette var ikke for at tage modet fra dig, for det kan godt lade sig gøre at bogføre selv, hvis man blot kender nogle af de vigtigste begreber og fald grupper.

Bogføring eller regnskab?

Mange tror at det dækker over det samme, men det er det ikke.
Når mange siger at de skal hjem og lave regnskab, skal de rent faktisk hjem og bogføre i regnskabet.

Hvad er et regnskab?

Et regnskab viser din virksomheds indtægter og udgifter og giver dig derfor overblik over, om du tjener penge eller taber penge i din virksomhed.
Et regnskab kan enten laves skattemæssigt, et skatteregnskab, eller regnskabsmæssigt, et årsregnskab.
Læs mere om regnskab her. HVAD ER ET REGNSKAB

Hvad er bogføring?

Bogføring betyder systematisk registrering af økonomiske transaktioner.
Du har en transaktion hver gang:

• Du køber eller sælger noget.
• Du betaler en regning.
• En kunde betaler sin regning.
• Og meget mere.

Meget kort fortalt at hver gang du aflevere eller modtager noget har du en bogføring.
Ordet bogføring stammer fra tiden før bogføringsprogrammer. Her registrerede man virksomhedens transaktioner i en bog og deraf navnet bogføring.
I dag vil man typisk bruge et bogføringsprogrammer til at bogføre.
Fra bogføringsprogrammer kan du altid få et overblik over virksomhedens resultatopgørelse, balance, sende fakturaer til kunderne og meget mere.
Læs mer om bogføring her. Hvad er bogføring.

Det dobbelte bogholderi?

Dobbelt bogføring betyder, at du hele tiden skal have balance i bogføringen.
Det betyder, at hver transaktion skal bogføres to gange, én gang i debet og én gang i kredit og det skal være det samme beløb.
En krone i debet skal altid modsvares af en krone i kredit, selvom det ofte er på en anden konto, denne metode kaldes det dobbelte bogholderi.
Det lyder helt sikkert tåbeligt, men der er en mening med det.
Det er kun med denne metode at du kan få overblik over din virksomheds økonomi, altså overskud/underskud, balancen, omkostninger og omsætning.
Læs mere om det dobbelte bogholderi her: Hvad er dobbelt bogføring.

Debet og kredit?

Det kan være svært at finde hoved og hale i debet og kredit.
De to er udtryk for hver sin side i en balance og resultatopgørelse.
Og de anvendes, når virksomheder skal dobbelt bogføre de økonomiske poster i et regnskab.
Mens debet er den positive side i en balance, er kredit altså den negative side.
Debet og kredit kan ikke stilles firkantet op i et plus- og minus-regnestykke.
Men de afhænger af, hvilken konto der er tale om.
Som hovedregel kan man sig hver gang du har en debet, skal du også have en kredit.
Har du ikke styr på det, kan der hurtigt komme rod i regnskabet, og du kommer måske til at debitere eller kreditere forkert.

Bilag?

Et bilag er en skrivelse over enhver transaktion. Et bilag kan have vidt forskellig udformning.
Et bilag kan være en kvittering, regning, rejseafregning, fakturaer og meget mere.
Et bilag er en meget almindelig og påkrævet i et regnskab.
Et bilag kan have mange forskellige udformninger og der findes mange forskellige, også hjemmelavede.
Men der er visse krav til et bilag.

Opdateres løbende så vend tilbage igen