Ejerbogen betyder måske
ikke meget i hverdagen, og hvis der kun er en enkelt ejer af selskabet. Men er
der flere ejere af et selskab, kan der hurtig blive tvivl om, hvor mange
anparter den enkelte ejer.
Det er et krav at der bliver ført en ejerbog, også
selv om der kun er en enkelt ejer af selskabet.
Hvad er en ejerbog.
Ejerbogen der som før i
tiden blev kaldt anpartshaverfortegnelse eller en aktiebog.
Ejerbogen er et samlet
begreb for aktieselskabernes aktiebog og anpartsselskabernes
anpartshaverfortegnelse, ejerbogen afløser både anpartshaverfortegnelsen og aktiebogen
Hvad bruges ejerbogen til.
Ejerbogen er selskabet
beskrivelse af ejere og ejerforhold, aktie/anpart forhold.
Hidtil har de fleste
aktieselskaber kun haft en aktiebog, og anpartsselskaber har kun haft en
anpartshaverfortegnelse.
Ejerbogen er juridisk dokument, og er et bevis på
hvem, der ejer hvad i selvskabet.
Det er et krav at
ejerbogen er tilgængelig for alle offentlige myndigheder.
Hvad skal ejerbogen indeholde.
Ejerbogen kan skrives i et
almindeligt Word dokument,
og skal indeholde følgende oplysninger:
- Navn, adresse og cpr-nr. på alle kapitalejere, anpartshavere og aktiehavere.
- Kapitalejernes navn og bopæl, hvis en anden virksomhed ejer anparter/aktier skal virksomhedens navn, hjemsted og CVR-nr oplyses.
- Er der tale om udenlandske statsborgere eller virksomheder, skal der vedlægges dokumentation, der kan sikrer identifikation af statsborgeren eller virksomheden.
- Dato på hvornår kapital, anpart eller aktie, for den enkelte er anskaffet.
- Hvis en part sælger sin andel, skal dato og andelstørrelsen for dette stå i ejerbogen.
- Hvis der sker en pantsætning af en kapitalandel, skal dato og andelstørrelsen for dette stå i ejerbogen.
- Stemmeragtigheder der er tilknyttet anparterne.
Alle ejere af kapital, andel eller aktie har pligt til
at underrette, den som føre ejerbogen, hvis der sker ændringer i hans/dens
oplyste forhold.
- Ændring af navn.
- Ændring af adresse.
- Ejerskifte af anparter eller aktier.
- Pantsætning anparter eller aktier.
Ændringer skal gives senest 2 uger efter ændringer er
sket.
Hvem skal føre ejerbog.
Alle selskaber skal føre en ejerbog.
Det er selskabet pligt at
føre ejerbogen, og har ansvaret for at den er korrekt udfyldt.
Man kan vælge at selskabet
selv registrerer oplysningerne, og føre ejerbogen.
Men man kan også lade andre føre ejerbogen f.eks.
- Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
- Advokater.
- Andre virksomheder.
Hvis man har andre end
selskabet selv eller Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, til at fører ejerbogen, skal
selskabets vedtægter indeholde oplysninger, om navn og adresse CPR-nr.eller CVR-nr på vedkommende
der føre ejerbogen.
Hvordan føres ejerbogen.
Hver anpart skal have sit
eget unikke løbe nummer.
ApS
vil have 50.000 anparter/ løbe nummer. Fra 1/1 2014. (kapitals kravet ændres
fra 80.000 kr. til 50.000 kr.)
A/S
vil have 500.000 aktier.
Det nye IVS
skal også føre ejerbog, selvom kapitals kravet kun er 1 kr.
Hvis der er en ejer der
ejer alle anparterne i et ApS, og altså alle løbe numrene 1-50.000.
Ved to ejere, der ejer hver
50% af anparterne, vil den ene eje løbe nr. 1 – 25.000 og den anden løbe nr. 25.001
– 50.000.
Sker der efterfølgende en
kapitaludvidelse, vil der komme nye anparter, og løbe numrene vil starte fra
nummer 50.001.
Præcis nummerering anparterne, gør det nemmere ved
senere overdragelse, at identificere præcist hvilke anparter, der bliver
overdraget.
Hvem skal se ejerbogen.
Ejerbogen skal være
tilgængelig for alle offentlige myndigheder.
Man kan i virksomhedens
vedtægter tillade, at ejerbogen skal være tilgængelig for kapitalejerne.
Ejerbogen skal være tilgængelig for alle anpartshaver
i et anpartsselskab eller et iværksætterselskab. Dette kan ikke fravælges
Alle kapitalejere hvis kapitalandel på over 5%, vil få
offentliggjort oplysninger om deres ejerskab.
Ingen kommentarer :
Send en kommentar